Modalità di utilizzo delle sale della Provincia di Cremona

La Provincia ha disciplinato con apposito regolamento l'utilizzo:

• della sala pubblica, con annesso cortile e porticato, presso la ex Chiesa di San Vitale a Cremona, piazza Sant'Angelo n.1.
  La sala ha una capienza massima di 170 posti (157 per il pubblico, 11 per i relatori e 2 per i disabili). La concessione è limitata all'utilizzo della sala con annessi cortile, porticato e servizi igienici al piano terra;
• della sala, con annessa galleria di ingresso, posta al primo piano del Palazzo Provinciale di Crema, via Matteotti n. 39.
  La sala ha una capienza massima di n. 55 persone presenti contemporaneamente.

L'utilizzo delle sale è prioritariamente riservato alle attività istituzionali della Provincia; detti locali possono essere concessi a enti, associazioni, partiti politici, istituzioni scolastiche, altri organismi che promuovono iniziative coincidenti con gli interessi generali o diffusi della comunità provinciale e rilevanti in relazione alla loro utilità, nonché all'ampiezza e qualità degli interessi coinvolti.

Sono escluse manifestazioni che, ad insindacabile giudizio della Provincia, possano recare danno alle sale ed a quanto in essa contenuto. La Provincia, comunque, si riserva di concedere o meno l'uso delle sale a proprio discrezionale e insindacabile giudizio. L'utilizzo delle sale potrà essere interdetto per motivi di ordine pubblico o di pubblica incolumità ovvero per necessità sopravvenute dell'Ente.

La richiesta di utilizzo della sala, indirizzata alla Provincia, dovrà essere inoltrata, tramite apposita modulistica, almeno 10 (dieci) giorni lavorativi prima della data prescelta.

E' prevista l'onerosità dell'utilizzo delle sale; le tariffe sono specificate in allegato. L' utilizzo oneroso delle sale in base al Regolamento provinciale è subordinato a:

• trasmissione via fax della ricevuta comprovante il versamento eseguito con bollettino postale sul conto n. 284265 intestato alla Provincia di Cremona;
   
  oppure:
• bonifico bancario alla Tesoreria della Provincia presso la Banca Intesa San Paolo codice IBAN: IT49 D 03069 11410 000000298986.

L'uso è gratuito per:

• i gruppi consiliari della Provincia per un massimo (complessivo) di tre volte all'anno, per ciascuna sala; nel caso di ulteriori utilizzi dovranno essere impegnati i fondi a loro disposizione;
• i Settori della Provincia per attività istituzionali, esclusi eventi collegati ad iniziative finanziate dal bilancio e/o da privati, nel quale caso viene applicata la tariffa C);
• le assemblee del personale della Provincia.

Allegati da scaricare:

• Regolamento per l'utilizzo delle sale
• Tariffe per l'anno 2011
• Modulo di richiesta prenotazione (formato pdf - formato doc)

Per informazioni:
Scrivere a: provveditorato@provincia.cremona.it

Cremona, 22 dicembre 2010